ওয়ার্কশপ বা ওয়েবিনারের রেজিস্ট্রেশন থেকে রিপ্লে পর্যন্ত — কনফার্মেশন, রিমাইন্ডার, রিপ্লে সব নিজে নিজে যায়
About this service
ওয়ার্কশপ বা ওয়েবিনারে কেউ রেজিস্টার করলেই কনফার্মেশন ও জয়েন লিংক, শুরুর আগে রিমাইন্ডার, শেষে রিপ্লে — সব নিজে নিজে যায়; n8n দিয়ে আপনার নামে সেটআপ করে দিই। ফর্মে নাম পড়ার পর থেকেই হাতের কাজ: Zoom লিংক পাঠানো, আগের রাতে “কাল কিন্তু সেশন” মেসেজ, সকালে আবার, শেষে রিপ্লে। একশ জন রেজিস্টার করলে এটাই একটা পার্ট-টাইম চাকরি, আর যেদিন ভুল হয় সেদিন লোকে ভুলে যায়। আমরা নিজেরা Learning Bangladesh-এ ত্রিশটার মতো লাইভ ওয়ার্কশপ চালিয়েছি — রাত ৮টার দুই ঘণ্টার Zoom সেশন, ৳৪৯৯–৯৯৯ টিকিট; সিকোয়েন্সটা সেখানেই দাঁড় করানো। ◆ কী করে দিই রেজিস্ট্রেশন যেখানে হয় — Google Form, ওয়েবসাইটের ফর্ম, ল্যান্ডিং পেজ বা পেমেন্টের শিট — সেখান থেকে শুরু। কেউ রেজিস্টার করলে n8n সেটা ধরে: নাম-নম্বর Google Sheet-এ জমা, সঙ্গে সঙ্গে তারিখ, সময় আর জয়েন লিংকসহ কনফার্মেশন। সেশনের আগের দিন, সকালে আর শুরুর এক ঘণ্টা আগে রিমাইন্ডার। শেষে রেকর্ডিং লিংকটা শিটে বসালেই রিপ্লে সবার কাছে যায়, যারা আসেনি তাদের আলাদা লেখা। মেসেজের বাংলা আমরা ড্রাফট করি, আপনি ঠিক করেন; যায় আপনার নামে, আপনার নম্বর বা ইমেইল থেকে। ◆ তিনটা প্যাকেজ বেসিক — একটা ওয়ার্কশপের পুরো সিকোয়েন্স, এক চ্যানেলে। স্ট্যান্ডার্ড — বারবার চালানোর টেমপ্লেট: শিটে নতুন তারিখ বসালেই পরের ওয়ার্কশপ নিজে চলে, দুই চ্যানেল, Zoom-এর হাজিরা রিপোর্ট মিলিয়ে যারা আসেনি তাদের আলাদা রিপ্লে। প্রিমিয়াম — পেমেন্ট কনফার্ম হলেই রেজিস্ট্রেশন, Zoom-এ প্রত্যেকের নিজস্ব লিংক, ক্যালেন্ডার ইনভাইট, সেশনের পর তিন ধাপের ফলো-আপ আর ড্যাশবোর্ড। ◆ কাদের জন্য যারা মাসে অন্তত একটা লাইভ সেশন চালান: ট্রেইনার, কোচ, কোর্স বিক্রেতা; যে কোম্পানি ওয়েবিনার করে; NGO বা ট্রেনিং প্রতিষ্ঠান যারা ব্যাচ চালায়। অফলাইন সেমিনারেও চলে — রিপ্লের জায়গায় ভেন্যুর ম্যাপ যায়। যাদের জন্য নয়: বছরে একটা-দুটো ওয়েবিনার আর ত্রিশ জনের কম রেজিস্ট্রেশন — হাতে করাই সস্তা। ফর্ম বা ল্যান্ডিং পেজ না থাকলে আগে সেটা লাগবে; আমাদের ল্যান্ডিং পেজ ডিজাইন গিগটা সেই কাজের। ◆ যা সৎভাবে বলে রাখা দরকার এই গিগ রেজিস্ট্রেশনের পরের অংশ সামলায়; ওয়েবিনারে লোক আনা এর কাজ নয়। রিমাইন্ডার গেলেই সবাই আসবে, এমন কথা দিই না; আমাদের নিজেদের ওয়ার্কশপেও রেজিস্টার করা মানুষের একটা অংশ লাইভে আসে না, সেজন্যই রিপ্লে-মেসেজটা সবচেয়ে দরকারি ধাপ। চ্যানেলের নিয়ম আমাদের হাতে নেই: WhatsApp-এ অটো রিমাইন্ডার পাঠাতে Meta-র WhatsApp Business API আর অনুমোদিত টেমপ্লেট লাগে; মেসেঞ্জারে ২৪ ঘণ্টার নিয়মে পরের দিনের রিমাইন্ডার আটকে যায়, তাই ওটা ব্যবহার করি না। n8n, SMS গেটওয়ে, WhatsApp API, Zoom, ইমেইল সার্ভিস — সবই আপনার নিজের নামে আর আমাদের ফি-র বাইরে; ইচ্ছাকৃত, যাতে কাল আমাদের সাথে কাজ না করলেও সিস্টেমটা আপনার হাতেই থাকে। ◆ কীভাবে এগোবে অর্ডারের পর প্রথম মেসেজেই ছোট চেকলিস্ট: ফর্ম কোথায়, কোন চ্যানেল, Zoom-এর কোন প্ল্যান। তারপর মেসেজের ড্রাফট আর টাইমলাইন লিখে দেখাই; আপনি ঠিক করলে বানানো শুরু। আপনার নম্বরে টেস্ট রান, স্ক্রিন শেয়ারে হ্যান্ডওভার — পরের ওয়ার্কশপে তারিখ আর লিংক আপনি নিজেই বসাতে পারেন।
