প্রতিদিন সকালে ব্যবসার অটো-ব্রিফ — শিট, ক্যালেন্ডার আর ইনবক্স থেকে WhatsApp, Telegram বা ইমেইলে

About this service
প্রতিদিন সকালে একটা অটোমেশন আপনার Google Sheet, ক্যালেন্ডার ও ইনবক্স পড়ে ব্রিফ পাঠাবে WhatsApp, Telegram বা ইমেইলে — গতকালের সংখ্যা, আজকের কাজ, কাকে ফোন করবেন। রোজ সকালে দিনের হিসাবটা আপনি নিজেই জোড়া লাগান: কাল কত বিক্রি — শিটে; কার পেমেন্ট বাকি — আরেক শিটে; আজ কোন মিটিং — ক্যালেন্ডারে; কার উত্তর বাকি — ইনবক্সে। তথ্য সবই আছে, শুধু এক জায়গায় নেই; আর যেদিন গুছিয়ে দেখার সময় পান না, কিছু একটা ছুটে যায়। এই সেটআপে আপনার ঘুম ভাঙার আগেই গোছানো হিসাবটা ফোনে পৌঁছে যায়। ◆ কী করে দিই আপনার ঠিক করা সময়ে n8n-এর একটা ওয়ার্কফ্লো আপনার শিট, ক্যালেন্ডার আর ইনবক্স পড়ে। সংখ্যা n8n হিসাব করে, তারপর স্ট্যান্ডার্ড থেকে AI ৮–১০ লাইনের বার্তা লেখে, বন্ধুর মতো ঝরঝরে বাংলায়: আজকের মিটিং, কালকের পেন্ডিং থেকে তারিখ বা আপনার দেওয়া অগ্রাধিকার ধরে জরুরি দুটো, মূল সংখ্যার গতকালের অবস্থা, আর আজ যাদের সাথে কথা জরুরি। ছকটা সাব্বির আহমেদের “আমি যেভাবে AI চালাই” বইয়ের অধ্যায় ২০-এর সকালের ব্রিফ আর প্রম্পট ২৫ থেকে নেওয়া — লেখক নিজের কাজের জন্য যে ব্রিফ বানিয়েছেন, এটা সেটারই ব্যবসার সংখ্যা ধরে বানানো রূপ। ◆ তিনটা প্যাকেজ বেসিক — একটা শিট, একটা চ্যানেল (ইমেইল বা Telegram), AI ছাড়া নির্দিষ্ট ছকে সংখ্যা। স্ট্যান্ডার্ড — তিনটা পর্যন্ত সোর্স, AI ব্রিফ লেখে, সীমা পেরোলে ব্রিফে আলাদা লাইনে সতর্ক করে, সপ্তাহের প্রথম কাজের দিনে আগের সপ্তাহের সামারি; WhatsApp এখান থেকে। টিম — পাঁচটা পর্যন্ত সোর্স, পাঁচজন পর্যন্ত, প্রত্যেকের আলাদা ব্রিফ (মালিক টাকা, সেলস লিড, অপারেশন ডেলিভারি), সন্ধ্যার রিক্যাপ আর মাসের ট্রেন্ড। সোর্স মানে একটা Google Sheet ফাইল (ভেতরে যত ট্যাবই থাকুক), একটা Google Calendar, একটা Gmail ইনবক্স বা একটা CRM; টিমে প্রত্যেকের নিজের ক্যালেন্ডার বা ইনবক্স আলাদা সোর্স হিসেবে গোনা হয়; প্যাকেজের সীমার ওপরে অ্যাড-অনে একটা সোর্স যোগ করা যায়, তার বেশি লাগলে অর্ডারের আগে চ্যাটে বলুন। ◆ চলতে কী কী লাগবে একটা n8n (আপনার সার্ভারে বা n8n ক্লাউডে; না থাকলে অ্যাড-অনে আপনার সার্ভারে বসিয়ে দিই; নিজের সার্ভারে চালাতে একটা ভাড়া সার্ভার আর Google-এ লগইনের জন্য একটা সাবডোমেইন লাগে), স্ট্যান্ডার্ড থেকে একটা AI API কি, আর WhatsApp চাইলে Meta-র অফিসিয়াল WhatsApp Business API আর পাঠানোর জন্য আলাদা একটা নম্বর — Telegram আর ইমেইল বিনা খরচে। n8n ক্লাউড, AI API আর WhatsApp-এর বিল ডলার বা ইউরোতে কার্ডে কাটে, বিদেশি সার্ভার-ভাড়াও সাধারণত তাই; এগুলোর যেকোনোটা নিলে ডলারে পেমেন্ট করা যায় এমন কার্ড লাগবে — দেশি হোস্টিং থেকে টাকায় সার্ভার ভাড়া নিলে n8n-এর জন্য কার্ড লাগে না। এই খরচগুলো আমাদের ফি-র বাইরে, আপনার নিজের নামে — ইচ্ছাকৃত, যাতে কাল আমাদের সাথে কাজ না করলেও ব্রিফটা আসতেই থাকে। ◆ কাদের জন্য যাদের ব্যবসার সংখ্যা আজ একটা Google Sheet-এ ওঠে — দোকান, এজেন্সি, কোচিং, ক্লিনিক, ফেসবুক পেজ; যারা তিন থেকে পনেরো জনের টিম চালান আর সকালে “কাল কী হলো” জিজ্ঞেস করে দিন শুরু করেন। ক্লিক করে ঘুরে দেখার লাইভ ড্যাশবোর্ড চাইলে সেটা আমাদের “Looker Studio লাইভ ড্যাশবোর্ড” গিগ — এই ব্রিফ তার বদলে নয়, সাথে চলে: ড্যাশবোর্ড খুলে দেখার, ব্রিফ না খুলেই পড়ার। আমাদের “লিড আসা মাত্রই ১ সেকেন্ডে ৫টা কাজ” গিগ নেওয়া থাকলে তার লিড-শিটটাই এখানে একটা সোর্স হয়, একই n8n-এ চলে; ওই গিগের সকালের এক লাইনের ডাইজেস্ট শুধু লিড গোনে, এই ব্রিফ পুরো দিনের হিসাব দেয়। ◆ যা সৎভাবে বলে রাখা দরকার ব্রিফ ততটুকুই ভালো যতটুকু আপনার শিট — কাল এন্ট্রি না পড়লে ব্রিফ সেটাই বলবে, সংখ্যা বানাবে না। সংখ্যা n8n হিসাব করে আর নিজেই বসায়, AI শুধু আশপাশের বাক্য লেখে, আর পাঠানোর আগে একটা ধাপ মিলিয়ে দেখে ব্রিফের প্রতিটা সংখ্যা হিসাবের সাথে মেলে কি না। এটা একমুখী: পাল্টা প্রশ্ন করলে উত্তর আসবে না, সেটা আলাদা বিল্ড। ব্রিফ তৈরির পথে কোথাও আটকালে আপনার ইমেইলে আলাদা এরর-বার্তা যায়; তবে n8n সার্ভারটাই বন্ধ থাকলে কিছুই যায় না, তখন ব্রিফ না আসাটাই সংকেত। WhatsApp-এ শুধু Meta-র অফিসিয়াল API দিয়ে পাঠাই, ব্যক্তিগত নম্বরে অনানুষ্ঠানিক টুল দিয়ে নয় — ওতে নম্বর বন্ধ হওয়ার ঝুঁকি। আর সোর্সে NID, ব্যাংকের তথ্য, পাসওয়ার্ড বা রোগীর নাম-রোগের বিবরণ রাখবেন না — ক্লিনিকের ব্রিফে গোনা সংখ্যাই যথেষ্ট। ◆ কীভাবে এগোবে অর্ডারের পর প্রথম মেসেজে জানতে চাই কোন শিট, কোন পাঁচটা সংখ্যা সকালে দেখলে দিন চলে, আর কখন-কোথায় চান; অ্যাক্সেস কী কী লাগবে তার তালিকা নিচের প্রশ্নোত্তরে। ব্রিফটা আগে টেক্সটে লিখে দেখাই, আপনি ঠিক করার পরেই বানানো শুরু। বানাই সরাসরি আপনার n8n-এ, আপনার আসল শিট দিয়ে; টেস্টের জন্য সকালের অপেক্ষা করি না — হাতে চালিয়ে মিলিয়ে দেখি সংখ্যা ঠিক আসছে কি না, একটা টেস্ট-ব্রিফ সেদিনই আপনার কাছে পাঠাই, তারপর লাইভ। আপনি রাজি থাকলে প্রথম তিন সকাল ব্রিফের একটা কপি আমাদের কাছেও আসে, যাতে ভুল থাকলে আপনি খেয়াল করার আগেই ধরি; তারপর সেটা বন্ধ। সময় আর লেখা নিজে কীভাবে বদলাবেন, সেটা বেসিক ও স্ট্যান্ডার্ডে লিখিত হ্যান্ডওভার-নোটে থাকে; টিমে স্ক্রিন শেয়ারে বসে দেখিয়েও দিই।


