NGO কনসেপ্ট নোট ও প্রজেক্ট প্রপোজাল লেখা — ডোনারের কল ধরে, আপনার আসল কাজের তথ্য দিয়ে

About this service

ডোনারের কল বা TOR আর আপনার সংস্থার আসল কাজের কাগজ পাঠান — ডোনারের ফরম্যাটে কনসেপ্ট নোট বা পূর্ণ প্রজেক্ট প্রপোজাল লিখে দিই, যেখানে একটা তথ্যও বানিয়ে লেখা নয়। ডোনারের কল আসে, ডেডলাইন দুই সপ্তাহ, আর প্রপোজালের দায়িত্ব পড়ে এমন একজনের ঘাড়ে যিনি একই সাথে দুটো প্রজেক্ট চালাচ্ছেন। পুরোনো প্রপোজাল থেকে কপি করে জোড়া দেওয়া হয়, লগফ্রেমের ইন্ডিকেটর উদ্দেশ্যের সাথে মেলে না, আর কলের কোন শর্তের উত্তর বাদ পড়ল সেটা মিলিয়ে দেখার সময় কেউ পায় না। মাঠের কাজ ভালো হলেও কাগজে সেটা না ফুটলে ডোনার দেখতে পায় না। এই সার্ভিস সেই কাগজের কাজ। ◆ কী করে দিই প্রথমে কল বা TOR ভেঙে শর্তের তালিকা বানাই: কী চাওয়া হয়েছে, মূল্যায়ন কীসের উপর, কোন অংশ বাধ্যতামূলক, পাতার সীমা কত। তারপর আপনার পাঠানো কাগজ থেকে AI খসড়া বানায়, আর একজন মানুষ প্রতিটা অনুচ্ছেদ সেই তালিকার সাথে মিলিয়ে এডিট করে। সমস্যা বিবরণের প্রতিটা সংখ্যার পাশে সূত্র থাকে। যেখানে আপনার তথ্য নেই, সেখানে ফাঁক ভরাই না — “[তথ্য দরকার]” লিখে তালিকা দিই। পদ্ধতিটা আমাদের নিজেদের কাজ থেকে আসা। “আমার এজেন্টিক এআই জার্নি” বইয়ের অধ্যায় ১৪-তে যে প্রপোজাল-ফ্যাক্টরির কথা আছে — TOR থেকে যোগ্যতা-বিশ্লেষণ, কমপ্লায়েন্স-চেকলিস্ট, মেথডোলজি, ওয়ার্কপ্ল্যান আর বাজেটের কাঠামো — সেটাই এখানে আপনার প্রজেক্টে চালাই। উন্নয়ন-কর্মীদের জন্য Learning Bangladesh-এর “AI For NGO Professionals” কোর্সও এই সূত্র-বাঁধা পদ্ধতিতেই বানানো। ◆ তিনটা প্যাকেজ কনসেপ্ট — ২–৪ পাতার কনসেপ্ট নোট, যখন ডোনার আগে ছোট আইডিয়া চায়। প্রপোজাল — ১৫ পাতা পর্যন্ত পূর্ণ প্রপোজাল, লগফ্রেম, M&E আর ওয়ার্কপ্ল্যানসহ। সাবমিশন-কিট — বড় কলের জন্য TOR বিশ্লেষণ, ২৫ পাতা পর্যন্ত প্রপোজাল, বাজেটের কাঠামো ও ন্যারেটিভ, টিম-অংশ, কাভার লেটার আর জমার চেকলিস্ট। এটা আসলে স্কোপ-করা পরামর্শ আর লেখা একসাথে: শুরুর কলে কোন অংশ, কত পাতা, কোন কাগজ থেকে — সেটা লিখে দুই পক্ষ মেনে নেওয়ার পরেই কাজ শুরু। ◆ কাদের জন্য ছোট ও মাঝারি NGO, CBO, সামাজিক উদ্যোগ, আর যে প্রজেক্ট ম্যানেজার বা ফান্ডরেইজার একা প্রপোজাল সামলান। নিজেরা শিখে লিখতে চাইলে সেটা “AI For NGO Professionals” কোর্স বা “কর্পোরেট AI ট্রেনিং” গিগের কাজ; একাডেমিক গবেষণার জন্য আছে “রিসার্চ পেপার” গিগ। ◆ যা সৎভাবে বলে রাখা দরকার ফান্ড পাবেন, এমন কথা কেউ দিতে পারে না; সিদ্ধান্ত ডোনারের। বানানো অভিজ্ঞতা, বেনিফিশিয়ারির বানানো সংখ্যা বা সম্মতি ছাড়া পার্টনারের নাম আমরা লিখি না — প্রপোজাল একটা চুক্তির প্রথম খসড়া, সেখানে যা লেখা হয় পরে তার জবাব দিতে হয়। বাজেটের সংখ্যা আপনার, আমরা কাঠামো আর যোগফল মেলাই। জমা দেন আপনি, সংস্থার নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে। ◆ কীভাবে এগোবে অর্ডারের পর কল আর কাগজ পাঠান। প্রথম দিনেই শর্তের তালিকা আর কোন তথ্য বাকি তা জানাই। আউটলাইন আপনি অনুমোদন দিলে লেখা শুরু, ডেলিভারি Word ফাইলে — যাতে আপনার টিম ট্র্যাক-চেঞ্জে কমেন্ট দিতে পারে।