মিটিং রেকর্ডিং পাঠান — সিদ্ধান্ত, দায়িত্ব, ডেডলাইনসহ মিনিটস পেয়ে যান
About this service
মিটিংয়ের রেকর্ডিং পাঠান — পরদিনই পেয়ে যাবেন সিদ্ধান্তের তালিকা, কে-কী-কবে করবে টেবিল, যা ঠিক হয়নি তার লিস্ট, আর টিমকে ফরওয়ার্ড করার মতো ৫ লাইনের ছোট সামারি। এক ঘণ্টার মিটিংয়ের পর সবচেয়ে দামি প্রশ্ন একটাই: কে কী করবে, কবে? সেটা কারও নোটে থাকে, কারও মাথায় থাকে, আর সপ্তাহখানেক পরে কেউ মনে করতে পারে না কোন সিদ্ধান্তটা আসলে হয়েছিল। এই সার্ভিসে রেকর্ডিংটা পাঠান, মিনিটস আসে — গুছানো, একই ফরম্যাটে, প্রতিবার। ◆ কী পান প্রতিটা মিটিংয়ের জন্য একটা ডকুমেন্ট: এক, যে সিদ্ধান্তগুলো হয়েছে; দুই, টেবিল — কাজ, কার দায়িত্ব, ডেডলাইন, ঝুঁকি; তিন, যে বিষয়গুলো আলোচনা হয়েছে কিন্তু সিদ্ধান্ত হয়নি; চার, ৫ লাইনের সামারি যেটা সরাসরি টিমকে পাঠানো যায়। বাংলা, ইংরেজি বা দুটো মেশানো মিটিং — তিনটাই চলে। ফরম্যাট আপনার টিমের হলে সেটাই ব্যবহার করি। রেকর্ডিং Zoom, Google Meet, Teams, ফোনে রাখা অডিও বা ভিডিও — যেকোনোটা। ◆ কীভাবে করি রেকর্ডিং AI দিয়ে ট্রান্সক্রাইব ও বিশ্লেষণ করা হয়, তারপর একজন মানুষ পুরোটা পড়ে ঠিক করে — নামের বানান, কোন কথাটা সিদ্ধান্ত আর কোনটা শুধু আলোচনা, বাংলা-ইংরেজি মেশানো বাক্যে অর্থ ঠিক আছে কি না। AI-র কাঁচা আউটপুট আপনার কাছে যায় না। ◆ তিনটা প্যাকেজ একটি মিটিং — একবারের কাজ, ৬০ মিনিট পর্যন্ত রেকর্ডিং। পাঁচটি মিটিং — মাসের প্যাক, যখন খুশি পাঠান। অটো-পাইপলাইন — আপনার Google Drive-এর একটা ফোল্ডারে রেকর্ডিং ফেললেই মিনিটস তৈরি হয়ে আপনার ইমেইলে চলে যায়, n8n দিয়ে; সেটআপ একবার, তারপর মিটিং যতগুলোই হোক। পাইপলাইনে মানুষের রিভিউ থাকে না, তাই সেখানে প্রথম মাসে আমরা স্যাম্পল দেখে টিউন করি। ◆ গোপনীয়তা মিটিংয়ে ব্যবসার ভেতরের কথা থাকে, সেটা জেনেই এই নিয়ম: রেকর্ডিং শুধু কাজটার জন্য ব্যবহার হয়, ডেলিভারির ৭ দিন পর আমাদের কাছ থেকে মুছে ফেলা হয়, কোনো মডেল ট্রেইন করতে ব্যবহার হয় না, আর কারও সাথে শেয়ার হয় না। NDA লাগলে অর্ডারের পর বলুন, সই করে দিই। অটো-পাইপলাইনে রেকর্ডিং আপনার নিজের Drive-এই থাকে, আমাদের কাছে আসেই না। ◆ কাদের জন্য যাদের সপ্তাহে কয়েকটা মিটিং হয় আর প্রতিবার “গতবার কী ঠিক হয়েছিল” খুঁজতে হয়: এজেন্সি, NGO প্রজেক্ট টিম, স্টার্টআপ, কনসালট্যান্ট যারা ক্লায়েন্ট-মিটিংয়ের রেকর্ড রাখতে চান, আর যেকোনো ম্যানেজার যার নোট নেওয়ার লোক নেই। ◆ যা সৎভাবে বলে রাখা দরকার রেকর্ডিং যদি খুব খারাপ হয় — অনেকে একসাথে কথা বলছেন, মাইক দূরে, প্রচণ্ড শব্দ — তাহলে মিনিটসও অসম্পূর্ণ হবে; সেক্ষেত্রে আগে জানিয়ে দিই, জোর করে ডেলিভার করি না। আর মিনিটস যা বলা হয়েছে সেটাই লেখে; যা বলা হয়নি সেটা বানায় না — কোনো জায়গা অস্পষ্ট হলে “স্পষ্ট নয়” লিখে চিহ্নিত করা থাকে।
