আপনার হিসাবের মিনি ওয়েব টুল — ভ্যাট, কোটেশন, EMI, প্রফিট — বাংলায়, এক লিংকে
এই সার্ভিস সম্পর্কে
যে হিসাবটা প্রতিদিন বারবার করেন — ভ্যাটসহ কোটেশন, EMI, প্রফিট মার্জিন, ডেলিভারি চার্জ — সেটার মিনি ওয়েব টুল বানিয়ে দিই: বাংলা লেবেল, বড় করে ফল, প্রিন্ট-রেডি। প্রতিটা ব্যবসায় এমন একটা হিসাব থাকে যেটা দিনে দশবার করতে হয় — ক্যালকুলেটরে, খাতায়, বা মাথায়। দশবারের মধ্যে একবার ভুল হয়, আর সেই একবারেই লস। একটা ছোট টুল, যেখানে সংখ্যা বসালেই উত্তর — সেটা বানাতে আগে ডেভেলপার লাগত। এখন লাগে না। ◆ কী করে দিই আপনি হিসাবটা বুঝিয়ে বলেন (কথায়, ভয়েস নোটে, বা খাতার ছবি তুলে) — কী কী ইনপুট, কী ফর্মুলা, কী দেখাতে হবে। আমরা টুলটা বানাই: মোবাইলে-ডেস্কটপে চলে এমন এক পাতার ওয়েব পেজ, বাংলায় লেবেল, ফল বড় হরফে, একটা প্রিন্ট বোতাম যাতে কাস্টমারকে কাগজে দেওয়া যায়। একটা লিংকে হোস্ট করে দিই (ফ্রি হোস্টিংয়ে, আপনার নামে), আর সোর্স কোডটাও দিই — টুলটা আপনার, আমাদের কাছে আটকে থাকে না। ◆ তিনটা প্যাকেজ একটি হিসাব — একটা ক্যালকুলেটর, একটা লিংক। তিনটি হিসাব — এক টুলে তিনটা ট্যাব, আপনার লোগো-রঙে, PDF কোটেশন ডাউনলোড, WhatsApp-এ ফল পাঠানোর বোতাম, আপনার নিজের ডোমেইনে। কাস্টম টুল — লগইন, আগের হিসাব সেভ থাকা, Google Sheet-এ এক্সপোর্ট, রেট বদলানোর জন্য একটা ছোট অ্যাডমিন (ভ্যাটের হার, ডেলিভারি চার্জ আপনি নিজে বদলাবেন), আর ৩০ দিন সাপোর্ট। ◆ উদাহরণ প্রোডাক্টের দাম + ডেলিভারি + ভ্যাট থেকে ফাইনাল কোটেশন; কিস্তিতে বিক্রির মাসিক EMI; পাইকারি কেনা দাম থেকে খুচরা দাম ও মার্জিন; ওজন-দূরত্ব থেকে কুরিয়ার চার্জ; কোর্স-ফি-র ভাগাভাগি; ফ্রিল্যান্সারের ঘণ্টা-রেট থেকে প্রজেক্ট কোট; জমির শতাংশ-কাঠা-বর্গফুট রূপান্তর। আপনারটা এই তালিকায় না থাকলেও চলে — যে হিসাব খাতায় করা যায়, সেটা টুলে করা যায়। ◆ কাদের জন্য দোকান, শোরুম, এজেন্সি, কুরিয়ার, কোচিং, রিয়েল এস্টেট, ফ্রিল্যান্সার — যাঁর একটা হিসাব বারবার লাগে; আর যাঁরা কাস্টমারকে “একটু দাঁড়ান, হিসাব করি” বলার বদলে সঙ্গে সঙ্গে দাম বলতে চান। ◆ যা সৎভাবে বলে রাখা দরকার এটা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার না — হিসাব করে, খাতা রাখে না (কাস্টম টুলে সেভ থাকে, কিন্তু সেটাও লেজার না)। ফর্মুলা আপনার — আমরা সেটা টুলে বসাই, ভ্যাটের সঠিক হার বা আইনি হিসাবের দায় আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের; আমরা টেস্ট করি আপনার দেওয়া উদাহরণ মিলছে কি না। ফ্রি হোস্টিংয়ে চলে, তবে মাসে হাজার-হাজার ব্যবহার হলে সস্তা পেইড হোস্টিংয়ে নিতে হবে — সেটা আপনার নামে, আমরা দেখিয়ে দিই। ◆ কীভাবে এগোবে অর্ডারের পর হিসাবটা আর একটা উদাহরণ (এই ইনপুটে এই উত্তর) পাঠান। আগে একটা সাদামাটা ভার্সন দেখাই — হিসাব ঠিক আসছে কি না আপনি মিলিয়ে দেখেন — তারপর চেহারা, লোগো, প্রিন্ট। হিসাব ভুল নিয়ে সুন্দর টুল বানানোর কোনো মানে নেই, তাই ধাপটা আলাদা।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
আমাকে কী দিতে হবে?
হিসাবটা — কথায় বুঝিয়ে, ভয়েস নোটে, বা খাতা/Excel-এর ছবি তুলে; আর অন্তত একটা উদাহরণ: এই ইনপুটে এই উত্তর আসা উচিত। ঐ উদাহরণটাই আমাদের টেস্ট। লোগো-রঙ তিনটি হিসাব থেকে লাগে। ফর্মুলা নিজে লিখতে না পারলে চিন্তা নেই, আপনি যেভাবে হাতে করেন সেটা বললেই আমরা ফর্মুলা বের করে দেখাই।
হোস্টিং কোথায়, খরচ কত?
ফ্রি হোস্টিংয়ে, আপনার নামে খোলা অ্যাকাউন্টে — মাসে শূন্য টাকা, আর ছোট-মাঝারি ব্যবহারে যথেষ্ট। নিজের ডোমেইন থাকলে সেখানে বসিয়ে দিই (ডোমেইন আপনার কেনা)। ব্যবহার অনেক বেড়ে গেলে সস্তা পেইড হোস্টিংয়ে নিতে হবে, সেটাও আপনার নামে — আমাদের কাছে কিছু আটকে থাকে না, সোর্স কোড আপনার।
ভ্যাটের হার বা চার্জ বদলালে?
একটি ও তিনটি হিসাবে সংখ্যাগুলো কোডে থাকে — ছোট বদল আমরা করে দিই (সাপোর্টের সময়ের মধ্যে ফ্রি, পরে অ্যাড-অনে)। কাস্টম টুলে একটা ছোট অ্যাডমিন থাকে যেখানে ভ্যাটের হার, ডেলিভারি চার্জ, দাম আপনি নিজে বদলান, কোড না ছুঁয়ে। কোন হিসাবে কতবার রেট বদলায় সেটা বললে কোন প্যাকেজ লাগবে বলে দিই।
কাস্টমারকে কোটেশন দিতে পারব?
তিনটি হিসাব থেকে PDF কোটেশন ডাউনলোড আছে — আপনার নাম, লোগো, ঠিকানা, তারিখ, হিসাবের ভাঙা বিবরণ; আর একটা বোতামে ফলটা WhatsApp-এ পাঠানো যায়। একটি হিসাবে প্রিন্ট বোতাম থাকে, PDF অ্যাড-অনে যোগ করা যায়।
এটা কি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার?
না। এটা হিসাব করে — দ্রুত, ভুল ছাড়া, কাস্টমারের সামনে। খাতা রাখা, ইনভয়েস নম্বর, বকেয়া, রিপোর্ট — সেটা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের কাজ। কাস্টম টুলে আগের হিসাব সেভ থাকে আর শিটে যায়, সেটা অনেকের জন্য যথেষ্ট; কিন্তু হিসাবরক্ষণের বিকল্প ভাবলে হতাশ হবেন, আগেই বলে রাখলাম।
হিসাব ভুল হলে দায় কার?
আমরা টেস্ট করি আপনার দেওয়া উদাহরণ মিলছে কি না, আর টুলে সেই ফর্মুলাই বসে যেটা আপনি দিয়েছেন। ভ্যাটের সঠিক হার, আইনি নিয়ম বা ব্যবসার নীতি ঠিক কি না — সেটা আপনার বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়। প্রথমে সাদামাটা ভার্সন দেখিয়ে আপনাকে মিলিয়ে দেখতে বলি ঠিক এই কারণে — সুন্দর করার আগে ঠিক করা।
কর্মীরাও ব্যবহার করতে পারবে?
লিংকটা যাকে দেবেন সে-ই পারবে — একটি ও তিনটি হিসাবে লগইন নেই, তাই লিংক গোপন রাখলেই হয়। কাস্টম টুলে লগইন আছে, কে কোন হিসাব করেছে তা সেভ থাকে, আর কয়েকজন কর্মী আলাদা অ্যাকাউন্টে ঢুকতে পারে।
কত সময় লাগে?
একটি হিসাব ২ দিন, তিনটি ৪ দিন, কাস্টম ৬ দিন — হিসাব আর উদাহরণ হাতে পাওয়ার পর থেকে। সাদামাটা ভার্সন সাধারণত প্রথম দিনেই দেখাই; আপনি মিলিয়ে ঠিক বললে বাকিটা দ্রুত।